Zespół analizujący proces na laptopie

To rozwiązanie dla Ciebie, jeśli:

  • masz wrażenie, że zespół pracuje intensywnie, ale efekty nie odpowiadają nakładowi
  • nie wiesz, ile naprawdę zajmują powtarzalne czynności w codziennej pracy
  • podejrzewasz, że między działami są przestoje, ale nie masz jak tego zmierzyć
  • chcesz podejmować decyzje o organizacji pracy na danych, a nie na przeczuciu

Jak działa Rejestrator czasu pracy?

  • Notuje czas pracy według poszczególnych czynności.
  • Liczy efektywny czas pracy pracowników.
  • Pokazuje średni czas trwania danej czynności, przestoje między działami i wąskie gardła.
  • Pozwala sprawdzić, kto czym zajmuje się w danej chwili.
  • Przesyła raport na Telegrama, więc nie trzeba logować się do osobnego systemu, żeby go zobaczyć.

Co zyskujesz po wdrożeniu?

  • Decyzje na danych, a nie na wyczuciu. Widzisz, które czynności faktycznie zajmują najwięcej czasu.
  • Widoczne wąskie gardła. Dowiadujesz się, gdzie praca stoi, zanim problem urośnie.
  • Przestoje między działami przestają być niewidzialne. Raz policzone, łatwiej usunąć.
  • Szybki obraz dnia. Raport na Telegramie, bez logowania się do osobnego narzędzia.

Co przygotowujemy razem?

  • listę czynności, które mają być mierzone
  • decyzję, kto ma dostawać raporty i w jakiej formie
  • dostęp do Telegrama, na który mają trafiać raporty
  • ustalenie, jak często raport ma być wysyłany (np. na koniec dnia, tygodnia)

Im lepiej rozpisane są czynności, które chcecie mierzyć, tym szybciej raporty zaczną mówić coś sensownego o Waszej pracy.

Pytania i odpowiedzi

Co warto wiedzieć, zanim wybierzesz rozwiązanie?

  • Nie traktujemy tego jako narzędzia do pilnowania ludzi, tylko do pilnowania procesu. Rejestrator pokazuje, ile zajmują czynności, a nie kto się obija. W praktyce najlepiej działa, gdy zespół wie, po co to wdrażamy, i widzi w tym sens.

  • Zależy od wariantu, który ustalimy. Można to zrobić ręcznie albo z różnym stopniem automatyzacji. Dobieramy rozwiązanie do tego, jak wygląda codzienna praca zespołu.

  • Pierwsze wnioski widać zwykle po dwóch tygodniach regularnego rejestrowania. Pełny obraz, w tym sezonowość i okresy szczytu, pojawia się po miesiącu lub dwóch.

  • To typowa sytuacja i nie jest problemem. Dla każdego działu ustalamy osobną listę czynności i osobne raporty. Potem dane można zestawić razem albo zostawić osobno, zależnie od tego, kto ma je oglądać.

Zacznij od krótkiej rozmowy i zamień chaos w proces

Wystarczy, że opowiesz nam o problemie. Pomożemy Ci dobrać najbardziej sensowny kierunek działania.

Umów krótką rozmowę

Zaufało nam ponad 20 różnych firm